読まれるお便りの秘訣！保護者が読み進めたくなる文章には具体性がある

苦労して書き上げたお便りが保護者に読まれず、共有したい情報が上手く伝わらなかった経験を持つ人も多いのではないでしょうか。

忙しい保護者にお便りを読んでもらうためには、読み手の立場に寄り添って、具体的でわかりやすい文章を作るのが最適です。

この記事では、具体性のある文章を使って保護者が読み進めたくなるお便りを作成する秘訣について解説しています。

わかりやすく具体的な文章を作成すれば、保護者に読み飛ばされないお便りが作成できるため参考にしてください。

お便りを書く際には主観的な感情や感動の表現を控え、第三者の目線に立って客観的な文章を書き上げましょう。

「嬉しい」や「感動した」といった直接的な言葉で表現すると、書き手の体験を押し付けることになり、読み手の感情が置き去りになってしまうからです。

主観的な気持ちを言葉で描写すると、文章に幼稚な印象を与える可能性があります。

起こった事実を書き連ねていけば読み手に情景が伝わり、共有したかった感情や感動を理解してもらえます。

文章に説得力を持たせるためには、数字を用いて情景や情報を共有するのも最適です。

客観的な事実や物事の範囲を述べる際には、数字を使って表すと具体性が増して読み手に伝わりやすくなります。

数字は絶対的な指標のため正確な表現が可能であり、共有したい情報が曖昧になるのを防ぎます。

数字を使った表現を使用した例文は、以下のとおりです。

（例1）店の客が急増した

（例2）店の客が2倍になった

例1のように急増した旨の情報だけでは増えた客の数がわかりませんが、例2のように2倍になったと表記してあれば具体的な増加数が読み手に伝わります。

数字を積極的に使用すると情報が想像しやすくなって文章の説得力が増すため、お便りを書く際は意識して使いましょう。

お便りの文章を書く際に大切なのは、カタカナ語と呼ばれる外来語および和製英語の乱用や、一般の人に意味が通じづらい言葉を使用しないことです。

単語の意味がわからなかった場合には読み手が混乱しますし、文章を読み飛ばされる原因にもなります。

外来語や和製英語は対応する日本語の表記を探して文章に使用すると、誰が読んでもわかりやすい文章になります。

自分の職場では頻繁に使用する言葉でも保護者に伝わらない可能性を考えて、多くの人に意味が通じる単語を選ぶことが重要です。

保護者が読み進めたくなるお便りをテーマに、具体的でわかりやすい文章を書くための秘訣を解説しました。

主観を押し付けず、数字を使って具体性を出しつつカタカナ語に配慮した文章を活用して、これまでより読みやすいお便りを作成してみましょう。